Sorglose:r Gastronom:in / Unternehmer:in

Der Sorglose Gastronom vertraut von A-Z auf Smartcontroller. Er nutzt die komplett ausgelagerte Finanzbuchhaltung & Controlling, Personalabteilung sowie die Dienste des externen CFO’s. Abgesehen vom Scannen der Dokumente für Smartcontroller hat er mit der Buchhaltung nichts am Hut.

Per Klick via Smartphone App müssen lediglich noch Rechnungen visiert und Zahlungsläufe genehmigt werden.

Modulübersicht

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Information Finanz- und Rechnungswesen
Der Kunde scannt wöchentlich die Kreditoren mit einem Trennstempel versehen gesammelt ein. Anschliessend lädt er die Dokumente direkt in die Kundencloud oder stellt sie an Mailadresse zu. Dort werden die Rechnungen kontiert und verarbeitet, an die vom Kunden zuständigen Personen zur Visierung ins System (Webzugang) gegeben. Nach Visierung durch den Kunden (diese kann auch vorgängig bereits erledigt sein) im System, wird der Zahlungslauf durchgeführt. Der Kunde braucht nur noch die Endfreigabe zu visieren. Das kann theoretisch auch vom Strand aus geschehen :-). Die Debitoren führt normalerweise der Betrieb aus (inkl. Mahnwesen). Dies führt er direkt im vorgelagerten AbaNinja-System durch. Quartalsweise wird Tool die MwSt-Abrechnung erstellt. Jährlich wird die Jahresrechnung und die Steuererklärung erstellt. Smartcontroller ist nicht nur Treuhänder, sondern bei Bedarf dein Partner für deine outgesourcte Finanzabteilung. Bei Bedarf können auch Teilprozesse vom Kunden auf unserem System selbstausgeführt werden.

Finanz- und Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung /
Jahresabschluss

Smart-Finance
Schuhkarton, wir buchen alles anhand der Belege, Jahresabschluss und Steuern / MwSt-Abrechnung

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Information Personalwesen / HR / Lohn
Im Standardmodul Lohn werden monatlich die Lohnabrechnungen anhand der Stammdaten und Mutationen erstellt, direkt per E-Mail versendet und revisionssicher in der Cloud abgelegt. Bei Neueintritten liefert der Betrieb die Stammdaten. Smartcontroller kümmert sich um Vertrag, Bewilligungen, digitales Dossier, Sozialversicherungen, Quellensteuer, usw. Bei Abmahnungen, Vertragsanpassungen usw. bietet Smartcontroller Hand. Sei es in rechtlichen, strategischen oder operativen Belangen. Weiter führt Smartcontroller z.B. den gesamten Rekrutierungsprozess aus. Quartalsweise gibt es KPI zu Personalkennzahlen nach Bereichen. Auch in strategischen HR-Fragen (sei es zu Lohnsystemen, Personalentwicklung, etc.) bietet Smartcontroller als voll-outgesourcte externe Personalabteilung Hand.

Personalwesen / HR / Lohn

Personaladministration
(Verträge, Reglemente, Arbeitszeugnisse usw.)

Smart-HR
Ein- und Austritte (Arbeitsverträge, Reglemente, Bewilligungen, Arbeitszeugnisse etc.), Personaldossier, Support bei rechtlichen Fragen

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Information Controlling
Der Bereich Controlling umfasst zu Beginn die Erstellung eines Finanzplanes (Budget, Stellenplan, Liquiditätsplanung etc.). Es werden monatliche Kennzahlen und ein Monatsreporting erstellt und mit dem Kunden besprochen, weiter Kostenrechnungen implementiert, Analysen und KPI-Tools entwickelt sowie laufend die Rentabilität des Betriebes eruiert. Das Controlling funktioniert wie eine moderne Heizung. Es wird gemessen, wieviel Grad (oder Umsatz) aktuell in deinem Haus (Unternehmen) ist. Ist es zu niedrig, werden Massnahmen (z.B. Umsatzsteigerung) nötig, um die Zielwärme (oder Umsatz) zu erreichen. Dasselbe kostenseitig. Hier dreht sich alles um die Rentabilität und die Vorausplanung für den Betrieb.

Controlling

Finanz- und Liquiditätsplanung
(Budgets, Stellenpläne, Liquiditätspläne usw.) / Controlling Tools

Smart-Controller
+Monatsabschlüsse, KPI-Reportingsysteme, Echtzeitauswertungen, Kostenrechnung / Spartenauswertungen

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Information Externer CFO
Hier reicht das Leistungsspektrum von bis zum Interimsmandat oder der Vorbereitung und Begleitung an ein Bankgespräch. Grundsätzlich entwickelt, begleitet und unterstützt Smartcontroller seine Kunden in allen finanziellen und personellen Angelegenheiten. Dies reicht von der Analyse der Spartenrentabilität (bzw. einem Aufbau/Möglichmachung einer Auswertung) bis zum Projekt einer Restrukturierung / Sanierung der finanziellen und personellen Struktur.

Externer CFO

Versicherungsanalyse und -optimierung

Wir analysieren deine Risiken und daraus deinen Versicherungsbedarf. Anschliessend finden wir die optimale Lösung für deinen Betrieb.

Analysen

Ob eine Prüfung deiner Kalkulation oder eine ABC-Analyse deiner Kunden - wir sind dein Partner.

Sparringpartner für die Geschäftsleitung / Inhaberschaft

Als Sparringpartner / Sounding-Board haben wir ein offenes Ohr für dich und bieten Hand für die wichtigen Entscheidungen.

Begleitung an Kundentermine, Bankgespräche usw.

Egal ob Banktermin oder wichtige Verhandlungen, wir unterstützen dich bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial, bei Präsenationen und begleiten dich - als dein externer CFO.

Weitere Kombinationsbeispiele

Umfangreiche Betriebe

Umfangreiche Betriebe

Komplett ausgelagerte Finanz- und Personalabteilung. Abgesehen vom Scannen der Dokumente für Smartcontroller hat er mit der Buchhaltung nichts am Hut.

Mittelgrosse Betriebe

Mittelgrosse Betriebe

Kreditoren und Debitoren werden inhouse beim Kunden erfasst, Smartcontroller supportet direkt im System und prüft die Verbuchungen. Smartcontroller unterstützt bei

Kleinbetriebe

Kleinbetriebe

Kleinbetriebe – Smartcontroller GmbH Quartalsweise verbuchen der Finanzbuchhaltung und erstellen der MwSt-Abrechnung. Die Belege sind alle bereits bezahlt, die Umsätze

Aufstrebener Kleinunternehmer

Aufstrebende:r Kleinunternehmer:in

Quartalsweise wird die Finanzbuchhaltung bzw. die bezahlten Belege an Smartcontroller übergeben. Es folgt einfache Verbuchung und eine halbjährliche Statusbesprechung. Im

Innovativer Produktionsbetrieb

Innovativer Produktionsbetrieb

Der innovative Handwerksbetrieb hat rund 60 Mitarbeiter:innen und eine Teilzeitangestellte im Betrieb, welche die Kreditoren, Debitoren und gewisse administrative Vorarbeiten