Flexible & massgeschneiderte Lösungen

Finanzwesen Rechnungswesen Personalwesen Controlling Externer CFO Support

Die Smartcontroller GmbH bietet Treuhanddienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Steuern, Betriebsbuchhaltung / Controlling, Lohn- / Personalwesen und Unternehmensberatung an. Egal ob Start-Up oder KMU: Wir haben die passende Lösung für Dich. Von der reinen Finanzbuchhaltung über die ausgesourcte Buchhaltung und Administration bis hin zum externen CFO fürs Interimsmandat und ausgelagerter HR-Abteilung – wir bieten ein komplett auf Dich zugeschnittenes Modulpaket.

Was passt zu uns?

Langfristige Zusammenarbeit
Offenheit für Digitalisierung
KMU, die sich betriebswirtschaftlich weiterentwickeln wollen

Was braucht der typische Smartcontroller-Kunde?

Administrative Entlastung, damit er den Fokus auf sein Kerngeschäft legen kann
Know-how-Zuwachs bei betriebswirtschaftlichen Themen, wie zum Beispiel: Wo und wie verdiene ich mein Geld?
Mehr Effizienz mit digitalen Lösungen

Welche Kunden spricht Smartcontroller an

Welche Kunden spricht Smartcontroller an?

KMU und selbstständige Unternehmer:innen mit Fokus auf Gastronomie, Bau- und Handwerk und Dienstleistungen
Smarte Unternehmer, die mehr Zeit für die Kernaufgaben wollen
KMU mit wirtschaftlichen Problemen
KMU, die Entlastung in der Finanzbuchhaltung und im HR suchen

Modulübersicht

Gerne erstellen wir Dir ein massgeschneidertes Modulpaket, ganz nach Deinen Bedürfnissen. Eine Übersicht über alle unsere angebotenen Produkte und Module findest Du hier:

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Information Finanz- und Rechnungswesen
Der Kunde scannt wöchentlich die Kreditoren mit einem Trennstempel versehen gesammelt ein. Anschliessend lädt er die Dokumente direkt in die Kundencloud oder stellt sie an Mailadresse zu. Dort werden die Rechnungen kontiert und verarbeitet, an die vom Kunden zuständigen Personen zur Visierung ins System (Webzugang) gegeben. Nach Visierung durch den Kunden (diese kann auch vorgängig bereits erledigt sein) im System, wird der Zahlungslauf durchgeführt. Der Kunde braucht nur noch die Endfreigabe zu visieren. Das kann theoretisch auch vom Strand aus geschehen :-). Die Debitoren führt normalerweise der Betrieb aus (inkl. Mahnwesen). Dies führt er direkt im vorgelagerten AbaNinja-System durch. Quartalsweise wird Tool die MwSt-Abrechnung erstellt. Jährlich wird die Jahresrechnung und die Steuererklärung erstellt. Smartcontroller ist nicht nur Treuhänder, sondern bei Bedarf dein Partner für deine outgesourcte Finanzabteilung. Bei Bedarf können auch Teilprozesse vom Kunden auf unserem System selbstausgeführt werden.

Finanz- und Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung /
Jahresabschluss

Smart-Finance
Schuhkarton, wir buchen alles anhand der Belege, Jahresabschluss und Steuern / MwSt-Abrechnung

Kreditoren /
Debitoren

Smart-Support
Kreditoren erledigst Du inhouse, wir supporten und kontrollieren

MwSt / Steuern
Externe Finanzbuchhaltung

Smart-Service-Center
Komplett ausgelagerte Finanzbuchhaltung, Kreditoren (Erfassung, Du kannst visieren Zahlungsläufe), Du brauchst nur noch im E-Banking freizugeben, Debitoren

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Information Personalwesen / HR / Lohn
Im Standardmodul Lohn werden monatlich die Lohnabrechnungen anhand der Stammdaten und Mutationen erstellt, direkt per E-Mail versendet und revisionssicher in der Cloud abgelegt. Bei Neueintritten liefert der Betrieb die Stammdaten. Smartcontroller kümmert sich um Vertrag, Bewilligungen, digitales Dossier, Sozialversicherungen, Quellensteuer, usw. Bei Abmahnungen, Vertragsanpassungen usw. bietet Smartcontroller Hand. Sei es in rechtlichen, strategischen oder operativen Belangen. Weiter führt Smartcontroller z.B. den gesamten Rekrutierungsprozess aus. Quartalsweise gibt es KPI zu Personalkennzahlen nach Bereichen. Auch in strategischen HR-Fragen (sei es zu Lohnsystemen, Personalentwicklung, etc.) bietet Smartcontroller als voll-outgesourcte externe Personalabteilung Hand.

Personalwesen / HR / Lohn

Lohn und
Sozialversicherungen

Smart-Salary
Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Jahresabstimmung

Personaladministration
(Verträge, Reglemente, Arbeitszeugnisse usw.)

Smart-HR
Ein- und Austritte (Arbeitsverträge, Reglemente, Bewilligungen, Arbeitszeugnisse etc.), Personaldossier, Support bei rechtlichen Fragen

Externe Personalabteilung
(Vorstellungsgespräche, Kündigungsgespräche, Support, usw.) /
HR-Tools & Beratung

Smart-Service-Center
Komplett ausgelagerte HR-Abteilung (Personaldossiers, Bewerbungsgespräche, MA-Gespräche, Kündigungsgespräche etc.), HR-Tools und Kennzahlen

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Information Controlling
Der Bereich Controlling umfasst zu Beginn die Erstellung eines Finanzplanes (Budget, Stellenplan, Liquiditätsplanung etc.). Es werden monatliche Kennzahlen und ein Monatsreporting erstellt und mit dem Kunden besprochen, weiter Kostenrechnungen implementiert, Analysen und KPI-Tools entwickelt sowie laufend die Rentabilität des Betriebes eruiert. Das Controlling funktioniert wie eine moderne Heizung. Es wird gemessen, wieviel Grad (oder Umsatz) aktuell in deinem Haus (Unternehmen) ist. Ist es zu niedrig, werden Massnahmen (z.B. Umsatzsteigerung) nötig, um die Zielwärme (oder Umsatz) zu erreichen. Dasselbe kostenseitig. Hier dreht sich alles um die Rentabilität und die Vorausplanung für den Betrieb.

Controlling

Monats-, Quartals- und
Jahresauswertungen in Echtzeit

Smart-Report
Halbjährliche Statusbesprechung, einfache Reportings

Betriebsbuchhaltung / Kostenrechnung /
Analysen / Kennzahlensystem

Smart-Analyse
+ Budgetierung, Liquiditätsplanung, Quartalsabschluss, Kostenstellen und Analysen

Finanz- und Liquiditätsplanung
(Budgets, Stellenpläne, Liquiditätspläne usw.) / Controlling Tools

Smart-Controller
+Monatsabschlüsse, KPI-Reportingsysteme, Echtzeitauswertungen, Kostenrechnung / Spartenauswertungen

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Information Externer CFO
Hier reicht das Leistungsspektrum von bis zum Interimsmandat oder der Vorbereitung und Begleitung an ein Bankgespräch. Grundsätzlich entwickelt, begleitet und unterstützt Smartcontroller seine Kunden in allen finanziellen und personellen Angelegenheiten. Dies reicht von der Analyse der Spartenrentabilität (bzw. einem Aufbau/Möglichmachung einer Auswertung) bis zum Projekt einer Restrukturierung / Sanierung der finanziellen und personellen Struktur.

Externer CFO

Interimsmandate

Als ungeplante oder geplante Stellvertretung führen wir als Interimsmandat direkt bei dir vor Ort im Betrieb die Funktion des CFO aus.

Investitionsrechnung, Unternehmensbewertung etc

Ob eine Investitionsrechnung für eine neue Maschine oder Unternehmensbewertung für eine Übernahme - wir supporten dich.

Versicherungsanalyse und -optimierung

Wir analysieren deine Risiken und daraus deinen Versicherungsbedarf. Anschliessend finden wir die optimale Lösung für deinen Betrieb.

Restrukturierung / Sanierung

Es läuft nicht mehr rund? Wir untersützen dich nicht nur in guten, sondern auch in schlechten Zeiten.

Analysen

Ob eine Prüfung deiner Kalkulation oder eine ABC-Analyse deiner Kunden - wir sind dein Partner.

Start-up-Begleitung

Wir bieten Hand auch für Start-Ups mit unseren Start-Up -Paket. Nutze von Anfang an die Vorteile des externen CFO's.

Sparringpartner für die Geschäftsleitung / Inhaberschaft

Als Sparringpartner / Sounding-Board haben wir ein offenes Ohr für dich und bieten Hand für die wichtigen Entscheidungen.

Begleitung an Kundentermine, Bankgespräche usw.

Egal ob Banktermin oder wichtige Verhandlungen, wir unterstützen dich bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial, bei Präsenationen und begleiten dich - als dein externer CFO.

Support

Administration

Organisation

Digitales Arbeiten – Cloudlösungen

Zertifizierter AbaNinja / AbaWeb und Bexio-Partner

Zusatzangebote durch unsere Partnerschaften

Revisionen

Partnerschaft für Revisionen, um unsere Unabhängigkeit zu gewährleisten.

Anwälte

Für Spezialfälle rund um Arbeits-, Gesellschaftsrecht etc. nutzen wir unser Netzwerk zu renommierten Anwälten.

Versicherungen

Durch unser Brokerteam analysieren, evaluieren und optimieren wir deine Versicherungswelt.

HR- und Zeiterfassungssoftware

Mit unseren Partnern evaluieren, implementieren und supporten wir deine HR- und Zeiterfassungssoftware.

Kassensysteme- und Webshopanbindungen

Mithilfe unserer Partnerschaften binden wir dein Kassensystem oder Webshop direkt in unser Buchhaltungssystem ein.

Marketing und Design

Durch die Partnerschaft mit einer Werbeagentur ist es uns möglich, massgeschneiderte Kommunikationslösungen anzubieten.

Kombinationsbeispiele Module

Durch die Synergien zwischen Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung und Personalwesen bieten wir unseren Kund:innen massgeschneiderte Modulpakete an – auf Wunsch komplett digital und falls gewünscht vor Ort.

Umfangreiche Betriebe

Umfangreiche Betriebe

Komplett ausgelagerte Finanz- und Personalabteilung. Abgesehen vom Scannen der Dokumente für Smartcontroller hat er mit der Buchhaltung nichts am Hut.

Mittelgrosse Betriebe

Mittelgrosse Betriebe

Kreditoren und Debitoren werden inhouse beim Kunden erfasst, Smartcontroller supportet direkt im System und prüft die Verbuchungen. Smartcontroller unterstützt bei

Kleinbetriebe

Kleinbetriebe

Kleinbetriebe – Smartcontroller GmbH Quartalsweise verbuchen der Finanzbuchhaltung und erstellen der MwSt-Abrechnung. Die Belege sind alle bereits bezahlt, die Umsätze

Aufstrebener Kleinunternehmer

Aufstrebende:r Kleinunternehmer:in

Quartalsweise wird die Finanzbuchhaltung bzw. die bezahlten Belege an Smartcontroller übergeben. Es folgt einfache Verbuchung und eine halbjährliche Statusbesprechung. Im

Innovativer Produktionsbetrieb

Innovativer Produktionsbetrieb

Der innovative Handwerksbetrieb hat rund 60 Mitarbeiter:innen und eine Teilzeitangestellte im Betrieb, welche die Kreditoren, Debitoren und gewisse administrative Vorarbeiten

Sorgloser Gastronom

Sorglose:r Gastronom:in / Unternehmer:in

Der Sorglose Gastronom vertraut von A-Z auf Smartcontroller. Er nutzt die komplett ausgelagerte Finanzbuchhaltung & Controlling, Personalabteilung sowie die Dienste

Alles aus einer Hand

Wir bieten unseren kompletten Service aus einer Hand. Durch die Synergien zwischen Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung und Personalwesen kennen wir Deinen Betrieb und sind dadurch effizient. Wir arbeiten auf Wunsch komplett digital und passen uns stets Deinen entsprechenden Wünschen an.